Quản lý canh tác
Hồ sơ vườn, chia khu, mở vụ và ghi nhật ký hằng ngày.
- Thông tin vườn
- Khu vực canh tác
- Vụ mùa
- Nhật ký canh tác
Truy xuất nguồn gốc nông sản · TCVN · GS1
TracePlus ghi lại toàn bộ hành trình từ thửa đất đến lô hàng — theo chuẩn TCVN quốc gia và GS1 toàn cầu — rồi kết xuất thành mã QR, báo cáo ESG và kiểm kê khí nhà kính mà người mua có thể tự kiểm chứng.
Dùng được ngoài đồng bằng điện thoại. Không cần cài đặt.
Siêu thị, nhà nhập khẩu và cơ quan quản lý đang hỏi cùng một câu: lô hàng này trồng ở thửa nào, ai chăm, dùng vật tư gì, phát thải bao nhiêu. Câu trả lời phải có sẵn trước khi họ hỏi.
Nhật ký viết tay để ở nhà, ảnh nằm trong điện thoại, hóa đơn vật tư nằm chỗ khác. Đến lúc khách hỏi, không ai ghép lại kịp.
Nội địa hỏi VietGAP, siêu thị hỏi mã vùng trồng, khách quốc tế hỏi tọa độ thửa và dấu chân carbon. Cùng một mùa vụ, ba lần khai lại.
ESG và kiểm kê khí nhà kính thường được gom trong hai tuần cuối năm, bằng trí nhớ, và không khớp với dữ liệu sản xuất thực tế.
TracePlus đi theo đúng thứ tự công việc ngoài đồng. Mỗi bước bạn nhập một lần; hệ thống tự nối vào hồ sơ truy xuất, sổ kinh tế, ESG và kiểm kê khí nhà kính ở phía sau.
Tên vườn, chủ vườn, địa chỉ hành chính, tổng diện tích và diện tích canh tác, tọa độ GPS, ảnh vườn. Đây là gốc của mọi mã truy xuất sau này.
Chia vườn thành từng khu: cây trồng, giống, loại đất, phương pháp tưới, số cây, ngày trồng. Ranh thửa vẽ trực tiếp trên bản đồ và lưu thành polygon GPS — thứ mà nhà nhập khẩu ngày càng yêu cầu.
Mở vụ, gắn các khu vực canh tác tham gia, đặt mốc thời gian và sản lượng dự kiến. Mọi việc ghi sau đó đều thuộc về một vụ cụ thể.
Bón phân, tưới nước, chăm sóc, phòng trừ sâu bệnh — mỗi hoạt động gắn với vụ mùa, ngày thực hiện, mô tả, kết quả và ảnh minh chứng. Hệ thống nhắc ghi rõ loại vật tư, liều lượng và cách áp dụng theo VietGAP, đồng thời theo dõi thời gian cách ly trước thu hoạch.
Ngày thu hoạch, sản lượng thực tế, đơn vị đo và người thực hiện, gắn vào đúng vụ mùa. Cân chính xác ở bước này quyết định số tem QR in ra sau đó có khớp với hàng thật hay không.
Tạo phiếu kiểm định cho từng lô: ngày kiểm, kết quả đạt hay không đạt, xét nghiệm dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và chứng nhận đi kèm — VietGAP, GlobalG.A.P., Organic hoặc OCOP. Lô đạt sẽ mang nhãn Đã xác thực trên trang truy xuất.
Tạo lô hàng từ phiếu thu hoạch, sinh mã QR theo cấu trúc GS1 /01/{GTIN}/10/{LOT}, tải tem về in, rồi công bố. Tem tích hợp blockchain nên không sao chép được, và link truy xuất chia sẻ thẳng lên mạng xã hội hoặc hồ sơ chào hàng.
Màn hình chính hỏi đúng một câu: hôm nay bạn muốn làm gì. Chọn vườn, bấm một thẻ, nhập liệu. Phần ghép nối để hệ thống lo.
Hồ sơ vườn, chia khu, mở vụ và ghi nhật ký hằng ngày.
Vị trí, ranh thửa và bộ mã định danh chuẩn quốc tế.
Từ phiếu thu hoạch đến lô hàng có mã vạch và trạng thái logistics.
Bốn trụ, điền dần theo mùa vụ thay vì dồn cuối năm.
Kiểm kê khí nhà kính dựa trên chính dữ liệu vật tư đã ghi.
Xuất bộ báo cáo và soi lại chỗ còn thiếu trước khi gửi cho khách.
Mỗi lô hàng có một mã QR riêng, tải về in thành tem hoặc dán lên thùng carton. Trang công bố mở thẳng trên trình duyệt — không cần cài ứng dụng, không cần tài khoản.
Tên hàng, giống, mã truy xuất theo chuẩn GS1 và trạng thái đã xác thực.
Tên vườn, khu vực canh tác, diện tích và ranh thửa hiển thị trên bản đồ.
Các mốc chăm sóc, vật tư đã dùng và ngày thu hoạch — rút gọn cho người đọc phổ thông.
VietGAP, GlobalG.A.P., Organic, OCOP cùng phiếu kiểm định và ngày hiệu lực, xem được ngay trên trang.
Mã QR dựng theo cấu trúc GS1 và gắn với bản ghi blockchain, nên một tem giả không dẫn về được hồ sơ thật.
Ngoài phần người tiêu dùng nhìn thấy, mỗi lô còn mang theo thông tin thương mại mà nhà mua hàng và bộ phận logistics cần.
Trạng thái logistics cập nhật theo từng lô, nên bạn biết hàng đang ở đâu mà không phải mở thêm bảng tính nào.
Lọc theo vườn, khu vực, cây trồng và khoảng thời gian. Số bản ghi nhật ký, lượt tưới, quan sát đất, quan sát cây trồng và sản lượng thu hoạch hiện ra ngay — kèm biểu đồ để thấy tháng nào ghi thưa, khu nào bị bỏ quên.
Ảnh minh họa từ dữ liệu demo. Bảng theo dõi còn có bản đồ vùng trồng của toàn bộ vườn đang quản lý, nhật ký canh tác gần đây và biểu đồ sản lượng thu hoạch theo từng loại cây.
Bao phân bón bạn ghi vào nhật ký tháng ba là một dòng phát thải trong kiểm kê tháng mười hai. TracePlus dùng chung một kho dữ liệu cho truy xuất, kinh tế, ESG và GHG — nên không có bước khai lại.
Bốn trụ, mỗi trụ là một danh sách bản ghi. Bấm Thêm mới để mở biểu mẫu ngắn, bấm vào một dòng để sửa. Không có bảng tính nào phải duy trì song song.
Kiểm kê khí nhà kính cho từng vườn, tham chiếu cấu trúc quen thuộc của ISO 14064-1 và GHG Protocol.
TracePlus chuẩn hóa và tổ chức dữ liệu theo các khung tham chiếu nêu trên. Việc cấp chứng nhận hoặc thẩm định độc lập do tổ chức đánh giá bên thứ ba thực hiện.
Ghi việc trong ngày bằng điện thoại ngay ngoài vườn, không phải chép lại vào sổ buổi tối.
Quản lý nhiều vườn thành viên trong một danh sách, xem tiến độ hồ sơ của từng vườn và nhắc phần còn thiếu.
Có sẵn tọa độ thửa, chứng nhận và số liệu phát thải khi khách hàng hoặc hải quan yêu cầu hồ sơ.
Kiểm chứng nguồn gốc bằng một lần quét, thay vì đi hỏi vòng qua ba khâu trung gian.
Dữ liệu được chuẩn hóa theo các bộ mã và khung báo cáo phổ biến, để hồ sơ của bạn đọc được ở cả thị trường nội địa lẫn thị trường xuất khẩu.
TracePlus là công cụ ghi nhận và chuẩn hóa dữ liệu. Việc đánh giá, cấp chứng nhận và thẩm định do các tổ chức độc lập thực hiện; hệ thống giúp bạn có sẵn hồ sơ ở dạng họ cần.
Nhập thông tin cơ bản, chấm tọa độ GPS và vẽ ranh thửa cho từng khu vực canh tác. Thanh tiến độ cho biết còn thiếu gì.
Đội ngũ chúng tôi đi cùng bạn qua vài buổi ghi nhật ký đầu tiên, đến khi người ngoài đồng thao tác được một mình.
Tạo QR cho lô hàng, kết xuất báo cáo tổng hợp, ESG và GHG, rồi rà lại bằng workbook kiểm tra dữ liệu.
Người tiêu dùng quét bao nhiêu lần cũng không phát sinh chi phí — vì đó chính là điều bạn muốn xảy ra.
Một vườn, một hoặc hai khu vực canh tác.
Nhiều vườn thành viên dưới một đầu mối quản lý.
Xuất khẩu, nhiều vùng nguyên liệu, yêu cầu báo cáo bền vững.
Màn hình chính chỉ có sáu thẻ lớn và một câu hỏi: hôm nay bạn muốn làm gì. Việc ghi nhật ký hằng ngày nằm sau đúng một lần bấm, biểu mẫu ngắn, có ví dụ mẫu ở mỗi ô nhập. Chúng tôi cũng đi cùng bạn vài buổi đầu.
Bạn vẫn tạo được vườn và ghi nhật ký ngay từ đầu. Ô mã để trống, hệ thống đánh dấu là phần còn thiếu trong thanh tiến độ, và chúng tôi hướng dẫn thủ tục đăng ký mã khi bạn cần công bố ra thị trường.
Không bắt buộc để bắt đầu, nhưng nên có. Nhiều thị trường nhập khẩu đang chuyển từ hỏi địa chỉ sang hỏi tọa độ thửa. Bạn có thể vẽ trực tiếp trên bản đồ trong hệ thống, hoặc dùng tọa độ GPS của vườn làm tâm rồi chỉnh lại sau.
Thuộc về bạn. Bạn quyết định phần nào được công bố ra trang truy xuất công khai và phần nào chỉ hiển thị nội bộ. Dữ liệu xuất được ra tệp bất cứ lúc nào.
Được, nếu bạn còn giữ chứng từ vật tư, nhiên liệu và sản lượng. Chúng tôi hỗ trợ nhập dữ liệu lịch sử vào hệ thống, sau đó workbook kiểm tra sẽ chỉ ra những chỗ số liệu chưa nhất quán.
Mỗi lô hàng có một mã QR dựng theo cấu trúc GS1 và một bản ghi được lưu vết trên blockchain. Người ta có thể chụp lại tem, nhưng tem sao chép vẫn dẫn về đúng một lô duy nhất — nên số lượng quét bất thường trên cùng một mã là dấu hiệu nhận ra hàng giả.
Chúng tôi có văn phòng tại Melbourne và văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh, nên phía nhà nhập khẩu và phía vùng trồng đều có người làm việc trực tiếp cùng múi giờ.
Hãy trao đổi với chúng tôi về điều kiện thực tế tại vùng trồng của bạn trong buổi demo — đây là câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất và cách xử lý phụ thuộc vào quy mô cũng như cách tổ chức đội ngũ của bạn.
Đặt lịch demo
Hai mươi phút, dùng chính số liệu vườn của bạn. Kết thúc buổi trao đổi, bạn có một hồ sơ vườn đã tạo và một mã QR quét thử được.
Hoặc liên hệ trực tiếp: info@ecovisa.com.au · 0943 777 369